معاونت توسعه منابع و سرمایه انسانی در راستای اجرای مصوبه 1401/12/24 هیئت وزیران مبنی بر ضرورت صرفه‌جویی و مدیریت مصرف برق و بر اساس مصوبه مورخ 1403/04/17 هیئت رئیسه دانشگاه، نحوه استفاده از مرخصی اعضای هیئت علمی و اعضای غیر هیئت علمی از تاریخ 1403/04/30 تا 1403/05/31 را به شرح زیر اعلام کرد:

1- اعضای هیئت علمی رسمی وفق مادۀ 81 آیین نامه استخدامی اعضای هیئت علمی، می‌توانند از مرخصی استحقاقی خود در مرداد‌ماه و شهریور‌ماه استفاده کنند. اعضای هیئت علمی پیمانی و طرح سربازی نیز ‌باید مرخصی استحقاقی خود را با هماهنگی مقام مسئول در مرداد‌ماه استفاده نمایند.

2- با عنایت به اطلاعیه‌های معاونت‌هایآموزشی و پژوهشی دربارۀ ارائه دروس عملی، دروس تخصصی، انجام فعالیت‌های پژوهشی (آزمایشگاهی، کارگاهی و میدانی) و نیز برگزاری جلسات دفاعیه برخی از دانشجویان در ماه‌های مرداد و شهریور، مقتضی است رؤسای دانشکده‌ها و مدیران گروه‌های آموزشی با هماهنگی معاونان مذکور شرایط لازم را برای استفاده از خدمات اعضای هیئت علمی و کارکنان ستاد دانشگاه، پارک علم و فناوری، معاونت آموزشی، پژوهشی و دانشجویی و فرهنگی –اجتماعی (در حد ضرورت و حداقلی) که حضورشان برای اجرای برنامه‌های فوق الزامی است، آماده کنند. شایان ذکراست استفاده از مرخصی استحقاقی و فوق‌العاده (تشویقی) این اعضا با هماهنگی معاونان و رؤسای دانشکده‌ها فقط تا پایان شهریور‌ماه خواهد بود و پس از انقضای این مدت، امکان برخورداری از مرخصی تشویقی مقدور نخواهد بود. اعلام اسامی این افراد از سوی مسئولان واحدها به مدیریت امور اداری و پشتیبانی ضروری است.

3- اعضای غیر هیئت علمی (رسمی، پیمانی و قراردادی) می توانند به ازای استفاده از 15 روز مرخصی استحقاقی از 10 روز مرخصی فوق العاده (تشویقی) بر اساس تبصرۀ 1 مادۀ 55 آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیئت علمی، از تاریخ 1403/04/30 تا تاریخ 1403/05/31 برخوردار شوند. مرخصی فوق‌العاده (تشویقی) قابل ذخیره یا بازخرید نیست. در موارد استثنا امکان استفاده از مرخصی تشویقی تا پایان سال جاری درصورت اخذ موافقت بالاترین مقام واحد سازمانی و مدیریت اداری و پشتیبانی مسیور خواهد بود.

4- نسبت میزان مرخصی استحقاقی نسبت به مرخصی تشویقی قابل استقاده در بازه زمانی مذکور  3 به 2 می‌باشد. به عبارت دیگر صرفاً به ازای استفاده از 3 روز مرخصی استحقاقی، 2 روز مرخصی تشویقی قابل استفاده می باشد.

5- با توجه به ضرورت حضور برخی از کارکنان ستاد دانشگاه برای انجام امور اجتناب‌ناپذیر، مقتضی است مسئول واحد مربوطه برنامه حضورحداقلی تعداد کارکنان مورد نیاز در مرداد را تا پایان وقت اداری روز شنبه مورخ 1403/04/23  برای بررسی و اعلام نظر به مدیریت اداری و پشتیبانی اعلام نماید.

6- نیروهای تحت پوشش شرکت‌های طرف قرارداد با دانشگاه در صورت موافقت مسئول واحد محل خدمت و مسئول شرکت ذیربط می توانند در فاصله زمانی 1403/04/30 تا تاریخ 1403/05/31 از مرخصی استحقاقی خود استفاده کنند.

7- از تاریخ 1403/04/30 تا تاریخ 1403/05/31 اضافه کار به اعضایی که از مرخصی استحقاقی و فوق‌العاده (تشویقی) برخوردار می‌شوند، پرداخت نخواهد شد. برای مشمولین بند 5 در صورت ضرورت و ارائه دلایل توجیهی لازم از سوی مسئول واحد مربوط و تأیید مدیریت امور اداری و پشتیبانی حداکثر و صرفاً تا 4 ساعت اضافه‏کار در روز قابل محاسبه خواهد بود.

8- به ‏منظور صرفه‌جویی در مصرف برق، سامانه‏ های سرمایشی کلیۀ واحدهای اداری دانشگاه در مردادماه غیرفعال خواهد بود. بدیهی است پیش‌بینی لازم برای تأمین سرمایش بخش‌هایی که نیاز به برودت برای حفظ نمونه‌های آزمایشگاهی دارند از سوی مدیریت  دفتر فنی و نظارت برطرح‌های عمرانی صورت خواهد گرفت. در این زمینه بخشنامۀ شیوه ‏های کاهش مصرف برق به ‏زودی ارسال خواهد شد. شایسته است به همین منظور مسئولان واحدها با تعیین فردی از ابواب جمعی واحد (ترجیحاً رئیس اداری واحد/ یکی از نیرهای خدماتی) شخصاً مسئولیت کاهش و پایش مصرف برق را نظارت فرمایند.

9- ساعت کاری دانشگاه از تاریخ 1403/04/30 تا تاریخ 1403/05/31 از ساعت 7:00 لغایت 13:00 خواهد بود.